Личный листок по учету кадров

 Личный листок для отдела кадров соответствует положению 2 к инструкции формации. В документе отображаются основные положения о формировании личных дел, правильности ведения.

 Листок может быть передан в кадровый отел для рассмотрения и дальнейшего выделения. Личное дело заводится согласно указано о приеме на работе. Последовательность оформления определяется внутренним регламентом. Внутренние документы требуют проведения описи. В карточке работника отображается учет, дополнительная информация. В документе содержится автобиография, плюс отметки с отдела кадров.

 Лицо, подавшее заявку, может вносить корректировки в дело. Порядок допуска изменяй личного листка и автобиографии. Есть возможность тоже вносить корректировки документов. При изменении прописки либо паспорта требуется запросить заявку.

 Сведения об образовании обязаны находиться вместе с военным билетов и трудовой книжной. Согласно положению для кадровой службы запрашивается разрешение. В листке отображаются последние сведения о работнике. Требования по ведению учета:

• заполнение всех граф;
• содержание отзыва;
• полное ФИО.

 В листке задерживается информация о гражданстве и семейном положении. Если рассматривать образование, разрешается вписать несколько учреждений. Есть возможность отметить лишь последнее место, где работник обучался. Напротив пункта образования делается отметка про незаконченное образование.В листе есть сведения о патентах, имеется возможность отметить авторские права и изобретения. Работник вносит данные о книгах и журналах, в которых выпускался.

 В случае использования статуса «женат», «замужем» требуется указать дополнительную информацию. Есть графа для отметки детей, указывается информация лишь об их дате рождения.

 В верхнем левом углу размещается фотография. В документах обязательно ставится печать организации, плюс есть подпись руководителя. После создания карточки она помещается в архив. Для просмотра документов требуется распоряжение или приказ. Руководители запрашивают данные в письменной форме.

 Есть возможность оформления листа в файле. Все дополнения должны находиться в одном файле. Копии документов при необходимости могут быть заламинированы. Личные дела подымаются во время приема и увольнения сотрудника. При ведении дел требуется делать отметки про отпуска.

 После приказа на сотрудника важно вписывать номер и дату. Если срок отпуска меняется, то соответствующая информация дописывается в скобках. Также кадровый отдел обязан делать проверку личных данных. У сотрудника могут быть запрошены документы об отметке военкомата либо прохождении обучения.

 В листке отмечаются посещения семинаров пожарной безопасности. В нижней части документа есть пункты о замещениях. При изменении должности может быть заведена новая карта. При обращении правоохранительных органов разрешается выдавать документы с письмом. Руководитель организации указывает количество приложений и их состав. Также содержится информация о сроках предоставления личного состава. Сотрудник вправе запрашивать информацию с документа. Требуется делать качественные копии, которые могут быть предоставлены в государственные органы для получения льгот либо формирования запросов. Первый лист личного дела должен содержать подпись руководителя организации.